مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة أحمد راتب الطواهري المحدودة المسؤولية – دمشق – سوريا
رمز الوظيفة : 16802
المسمى الوظيفي : سكرتيرة الإدارة العامة – انثى
اختصاص العمل : سكرتاريا
طبيعة العمل : دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي : معهد متوسط
المهام الوظيفية :
1. تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بالإدارة العامة وأرشفتها ورقياً وحاسوبياً.
2. الرد على الاتصالات الهاتفية وتحويل المكالمات للإدارات والأقسام المطلوبة.
3. استقبال وإرسال البريد الالكتروني لكافة الإدارات والأقسام.
4. إعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بالإدارة العامة.
5. استقبال الزائرين وتوجيههم بما يلبي احتياجاتهم.
6. استقبال وإرسال الفاكسات لكافة الإدارات والأقسام.
7. إعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بالإدارة العامة وحفظها.
8. التواصل مع الإدارات والأقسام للمتابعة والتأكد من إتمامهم تنفيذ المهمات المطلوبة من قبل الإدارة العامة.
9. تنظيم حركة البريد الورقي الخاص بالإدارة العامة.
10. إعداد وتعديل نماذج المطبوعات الخاصة بالإدارة العامة وبالقسم.
12. متابعة تجديد الاشتراكات في مديرية حماية الملكية مع الموظف المسؤول.
13. إعداد وصياغة كافة القرارات الصادرة من الإدارة العامة وتعميمها على أصحاب العلاقة.
2. الرد على الاتصالات الهاتفية وتحويل المكالمات للإدارات والأقسام المطلوبة.
3. استقبال وإرسال البريد الالكتروني لكافة الإدارات والأقسام.
4. إعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بالإدارة العامة.
5. استقبال الزائرين وتوجيههم بما يلبي احتياجاتهم.
6. استقبال وإرسال الفاكسات لكافة الإدارات والأقسام.
7. إعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بالإدارة العامة وحفظها.
8. التواصل مع الإدارات والأقسام للمتابعة والتأكد من إتمامهم تنفيذ المهمات المطلوبة من قبل الإدارة العامة.
9. تنظيم حركة البريد الورقي الخاص بالإدارة العامة.
10. إعداد وتعديل نماذج المطبوعات الخاصة بالإدارة العامة وبالقسم.
12. متابعة تجديد الاشتراكات في مديرية حماية الملكية مع الموظف المسؤول.
13. إعداد وصياغة كافة القرارات الصادرة من الإدارة العامة وتعميمها على أصحاب العلاقة.
المؤهلات :
خريجة المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق – أو المعهد المتوسط للسكرتاريا – أو دورات مكافئة.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة :
أ- لغة إنكليزية ممتازة.
ب- شهادة ICDL؛ أو مهارة استخدام الحاسب والبريد الالكتروني.
ج- سرعة مقبولة في الطباعة على الكومبيوتر.
د- مهارة استخدام التجهيزات المكتبية (طابعة – فاكس – سكانر …)
ه- مهارات تواصل ممتازة.
ب- شهادة ICDL؛ أو مهارة استخدام الحاسب والبريد الالكتروني.
ج- سرعة مقبولة في الطباعة على الكومبيوتر.
د- مهارة استخدام التجهيزات المكتبية (طابعة – فاكس – سكانر …)
ه- مهارات تواصل ممتازة.
الراتب و الفوائد :
1- بيئة عمل جيدة.
2- المواصلات مؤمنة.
3- خط جوال ضمن حد ائتماني محدد.
4- راتب مناسب
2- المواصلات مؤمنة.
3- خط جوال ضمن حد ائتماني محدد.
4- راتب مناسب
عدد الموظفين المطلوب : 1
للتقدم للوظيفة من هنا : تقدم للوظيفة
The post مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة أحمد راتب الطواهري المحدودة المسؤولية – دمشق – سوريا appeared first on وظائف عربية.
from مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة أحمد راتب الطواهري المحدودة المسؤولية – دمشق – سوريا
مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة أحمد راتب الطواهري المحدودة المسؤولية – دمشق – سوريا
ليست هناك تعليقات